Privacy Policy

Con la presente informativa privacy redatta ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento Europeo 27 aprile 2016, n. 679 (di seguito anche “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, il Titolare del trattamento ExpoSicam S.r.L. desidera fornire ai propri visitatori – di seguito anche interessato/i – (in forma concisa, trasparente, intellegibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro ) tutte le informazioni necessarie al fine di permettergli di comprendere come saranno trattati i suoi dati personali a seguito del conferimento avvenuto al momento della registrazione avvenuta direttamente all’ingresso alla fiera o il sito web www.exposicam.it (di seguito anche il “Sito”).

1. ESTREMI IDENTIFICATIVI E DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ExpoSicam S.r.L. (di seguito anche “Titolare”) nella persona del suo Rappresentante Legale pro tempore,
avente sede legale in in Via G. Carducci, 12 - 20123 Milano.
Tel: +39 02 86995712 - Fax: +39 02 72095158
info@exposicam.it - www.exposicam.it.

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI



3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dall’interessato tramite le operazioni che l’interessato effettuerà sul Sito o forniti dallo stesso al Titolare al momento della registrazione all’evento sono trattati come previsto dal GDPR per consentire l’ingresso alla fiera, per inviare informazioni relative all’evento, per verificare le esigenze dell’interessato ed offrire e gestire i servizi richiesti, per le operazioni di natura amministrativa, nonché per adempiere specifici obblighi o seguire specifici compiti previsti dalla legge. I dati potranno anche essere utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime e per inviare comunicazioni commerciali e promozionali, relative a manifestazioni analoghe, fermo restando la facoltà del visitatore/utilizzatore del Sito di comunicare in qualsiasi momento la volontà di non voler più ricevere tali comunicazioni.
La base giuridica dei trattamenti sopra descritti consiste nell’esecuzione del rapporto di cui l’interessato è parte ed in obblighi di legge. Si ricorrerà altresì alla richiesta di una manifestazione di consenso per le finalità promozionali e di marketing.

4. NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

Il conferimento dei dati è obbligatorio al fine di procedere all’erogazione del biglietto d’ingresso alla fiera, mentre è facoltativo quello inerente alle finalità di promozione e marketing diretto effettuate sia con sistemi tradizionali che moderni. Un eventuale rifiuto comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di procedere all’erogazione del biglietto d’ingresso alla fiera. Nessuna conseguenza invece è prevista per il mancato conferimento di dati di natura facoltativa.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere comunicati a:
  • autorità pubbliche e organi di vigilanza e controllo quando sia richiesto da specifiche previsioni normative, regolamentari e autorizzative;
  • soggetti che svolgono attività necessarie per l’erogazione del biglietto d’ingresso alla fiera e soggetti che svolgono attività di archiviazione e data entry, i quali trattano i dati in qualità di Responsabili esterni del trattamento appositamente nominati dal Titolare (l’elenco dei Responsabili Esterni è a disposizione dell’interessato, che ne faccia esplicita richiesta, presso la sede legale del Titolare).
  • soggetti autorizzati dal Titolare al trattamento dei dati e che svolgono la propria attività sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare stesso.

6. TRASFERIMENTI DATI AL DI FUORI DELL’UE

Non è previsto il trasferimento di dati fuori dall’UE o ad organizzazioni internazionali . In ogni caso ove ne sorgesse l’esigenza il Titolare verificherà se esista o meno una decisione di adeguatezza della Commissione UE che garantisca un adeguato livello di protezione dei dati.

7. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità del trattamento, compatibilmente con gli altri obblighi di legge. Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, saranno conservati, salvo precedente opposizione dell’interessato, per un arco di tempo non superiore a 24 mesi.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento EU 2016/679 si conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare. In particolare, potrà:
  • ottenere la conferma dell'esistenza e l’accesso ai dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i dati a un altro Titolare del trattamento;
  • ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l'aggiornamento, la rettificazione e l'integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte, al trattamento di dati per le finalità di marketing suindicate, ovvero, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.
L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui.

E’ possibile esercitare tali diritti in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo del Titolare del trattamento suindicati, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail privacy@exposicam.it.

Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell'interessato siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, il Titolare può alternativamente: addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l'azione richiesta; oppure rifiutare di soddisfare la richiesta. In entrambi le circostanze il Titolare fornisce un’adeguata giustificazione all’interessato.

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